Какие документы нужны для продажи машины в 2026: чек-лист продавца

Полис ОСАГО в этот список не входит. Он оформлен на вас и покупателю не переходит. К тому же с 1 марта 2025 года для регистрации машины на нового владельца полис не нужен.

С бумажным паспортом всё просто: вы передаёте его покупателю вместе с машиной, а при регистрации ГИБДД вписывает нового владельца.

С электронным паспортом (ЭПТС) передавать физически нечего. Это запись в базе данных. Покупателю удобно показать выписку из ЭПТС: её можно скачать и распечатать, чтобы он заранее сверил данные. При регистрации инспектор сам видит паспорт в базе.

Сведения о собственнике в ЭПТС носят информационный характер и сами по себе право собственности не подтверждают. Право подтверждает договор купли-продажи.

Единой обязательной формы нет, но без этих пунктов договор будет слабым (готовый текст и разбор по полям - в статье про договор купли-продажи автомобиля):

• дата и место составления;
• ФИО, паспортные данные и адреса продавца и покупателя;
• марка, модель, год выпуска, VIN, номер кузова, цвет, госномер;
• данные ПТС и СТС;
• цена машины и порядок оплаты;
• заявление продавца, что машина не в залоге, не под арестом и не в споре;
• подписи обеих сторон.

Договор можно заполнить от руки или на компьютере. Заполняйте ручкой, без исправлений и помарок: испорченный договор могут не принять при регистрации, а продавцу он понадобится, если придётся прекращать регистрацию или оспаривать штрафы.

Есть и электронный вариант: договор на Госуслугах. Для него у обеих сторон нужны подтверждённые учётные записи и приложение «Госключ» для подписи. Плюс для продавца в том, что после такой сделки можно сразу прекратить регистрацию машины на себя, если покупатель не переоформит её.

Машина в кредите

Если машина в залоге у банка, продать её без согласия банка нельзя: залогодатель распоряжается предметом залога только с согласия залогодержателя. Бумажный ПТС в таком случае обычно лежит в банке.

Что понадобится:

• справка из банка о размере долга;
• письменное согласие банка на продажу или справка о полном погашении кредита;
• ПТС, если банк его вернул.

Проверьте ещё реестр уведомлений о залоге на сайте Федеральной нотариальной палаты. Если кредит погашен, а запись о залоге в реестре осталась, попросите банк её снять: покупатель проверит реестр обязательно.

Продажа по доверенности

Если машину продаёт не собственник, нужна доверенность с правом продажи и получения денег. Образец и риски разобраны в статье про доверенность на продажу автомобиля. Нотариальное удостоверение для доверенности на продажу машины закон не требует. Но покупатели и компании-выкупщики охотнее соглашаются на нотариальную доверенность: её легко проверить в реестре нотариальных доверенностей.

Что взять:

• доверенность с правом продажи;
• паспорт представителя;
• ПТС и СТС на машину.

Машина досталась по наследству

Продавцом выступает наследник, на которого выдано свидетельство о праве на наследство. Регистрировать машину на себя перед продажей не обязательно.

Что понадобится:

• свидетельство о праве на наследство от нотариуса;
• паспорт наследника;
• ПТС и СТС, оставшиеся от прежнего владельца.

Свидетельство нотариус выдаёт, по общему правилу, после шести месяцев со дня открытия наследства. До этого продать машину нельзя. Если наследников несколько, продавать нужно с участием всех, кому досталась доля. Если среди них есть несовершеннолетний, понадобится разрешение органов опеки.

Машина в совместной собственности супругов

Для продажи машины нотариальное согласие второго супруга закон не требует: при сделке с машиной согласие предполагается. Но если супруг против, сделку можно попытаться оспорить в суде, когда удастся доказать, что покупатель об этом знал. Если в семье нет согласия по поводу продажи, лучше взять письменное согласие супруга заранее.

Продавец - несовершеннолетний или машина оформлена на ребёнка

Сделку совершают родители или законные представители, а для продажи имущества ребёнка нужно предварительное разрешение органов опеки. Без него сделку можно оспорить.

Документы утеряны

Если потерян ПТС или СТС, восстановить их лучше до продажи: без ПТС покупатель не зарегистрирует машину, а отсутствие СТС вызывает лишние вопросы. Заявление подают в ГИБДД, записаться можно через Госуслуги. Если бумажный ПТС лежит в банке по кредиту, это другая история: смотрите раздел про кредит выше.

Если одна из этих ситуаций ваша и продать машину нужно быстро, заранее обсудите документы с покупателем. Компании, которые работают со срочным выкупом авто, часто принимают машины в залоге или по доверенности, но список документов уточняйте у конкретной компании до встречи.

Выкупщик работает с тем же набором документов, что и частный покупатель, но проверяет его строже и быстрее. Кроме базового набора часто просят:

• все ключи и брелоки сигнализации - без второго ключа цену могут снизить;
• сервисную книжку и чеки на ремонт, если они есть - это повод для более высокой оценки;
• справку об остатке долга, если машина в кредите;
• документы об оплате штрафов, если по базе висят неоплаченные постановления.

Отдельно выкупщик проверит машину по VIN: историю регистраций, ДТП, розыск, ограничения и залог. Если там что-то найдётся, сделку отложат, пока вы не разберётесь. Поэтому пройдите эту проверку сами до встречи.

1. Ограничения и розыск - сервис проверки автомобиля по VIN на сайте Госавтоинспекции.
2. Залог - реестр уведомлений о залоге движимого имущества на сайте Федеральной нотариальной палаты.
3. Исполнительные производства - банк данных исполнительных производств на сайте ФССП, если у вас были долги.
4. Штрафы - Госуслуги.
5. Совпадение VIN - номер на кузове и в документах должен совпадать до символа.

Если по любому пункту есть проблема, решите её до сделки. Запрет на регистрационные действия или залог всплывут при регистрации, и покупатель вернётся к вам.

Продажа не заканчивается подписью. Сохраните:

• свой экземпляр договора купли-продажи - оригинал;
• расписку или выписку о получении денег;
• акт приёма-передачи, если его составляли;
• фото подписанного договора и документов покупателя на случай спора.

Через 10 дней проверьте, переоформил ли покупатель машину. Если нет, прекратите регистрацию сами: по бумажному договору для этого понадобится оригинал вашего экземпляра.

Если машина была у вас в собственности меньше трёх лет, после продажи нужно подать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года. Налог часто получается нулевым: доход можно уменьшить на расходы на покупку машины, если сохранились документы, или на имущественный вычет. Если машина была в собственности три года и дольше, декларацию подавать не нужно.

Документы собраны, а искать покупателя неделями нет времени? Посмотрите, как устроен срочный выкуп авто через подбор компаний. Машину вы описываете один раз, а список документов уточняете у той компании, чьё предложение выберете.